Wir suchen eine/einen

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Ihre Aufgaben:

 

• Sie übernehmen die umfangreiche und komplexe rechnerische Prüfung von Abschlags- und
• Schlussrechnungen nach VOB/B
• Sie übernehmen das anspruchsvolle Nachtragsmanagement
• Sie erstellen nach Vorgabe Leistungsverzeichnisse für die Gewerke Heizung, Sanitär, Lüftung, Klima und Gebäudeautomation
• Sie erarbeiten Bauverträge mit / für ausführende Firmen HLS
• Sie überwachen Terminsetzungen aus Protokollen
• Sie erledigen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Sie übernehmen Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung

Sie teilen sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die auch in Teilzeit arbeitet.

Wir bieten Ihnen:

Innovation: Wir planen nicht von der Stange. IBH-Projekte haben in der Regel unterschiedliche und einzigartige Planungs- und Lösungsansätze.

Verlässlichkeit: Wir sind in seit Jahrzehnten ein verlässlicher Arbeitgeber und wachsen weiter. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Kommunikation: Flache Hierarchien, Austausch im Team und ein offenes Ohr sichern wir Ihnen zu.

Motivation: Herausfordernde Projekte, kurze Entscheidungswege und ausgeprägte Eigenverantwortung sind motivierend.

Vorsorge: 30 Tage Erholungsurlaub und eine betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie.

Mobilität: Für geschäftliche Termine stehen Poolfahrzeuge zur Verfügung

Ihr Profil:

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Architektur- oder Planungsbüros oder von ausführenden Handwerksbetrieben
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungsprogrammen
• Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit

Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (Heizung – Lüftung -Sanitär – Klima) mit Sitz in Betzigau. Unsere Kernkompetenz sehen wir in wirtschaftlichen, nachhaltigen und innovativen Planungskonzepten bei anspruchsvollen Bauvorhaben. Beispielsweise wirken wir derzeit bei einem der größten Schulbauprojekte der Landeshauptstadt München mit. Strukturierte Arbeitsprozesse zeichnen uns aus.
 
Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an ibh@hirdina.de.
 
Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen unter 0831 / 56 42 43 20 zur Verfügung.